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　　人事檔案是個人經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據，與轉正定級、職稱評定、辦理各種人事手續、工齡計算、養老等都有關系。海歸上海落戶派出所的戶籍民警，負責登記造冊、記錄各家成員姓名、性別、年齡、職業、住址、成員關系等各類資料。落戶上海申辦落戶人員年齡距法定退休年齡須五年以上。屬于國家認定的高層次人才或者具有特殊專長并為本市緊缺急需的海外高層次留學人員，年齡可適當放寬，但須由用人單位先向上海市人力資源和社會保障局(上海市外國專家局)申報，經審核同意后受理。根據規定，檔案不允許個人保存。眼下正值屆畢業生與用人單位簽約的高峰期，5日，記者從有關部門了解到，應屆畢業生到具有檔案管理權限的機關、事業單位、國企就業的，由單位直接接收、管理畢業生人事檔案；到無檔案管理權限的單位就業的，可由本地公共就業和人才服務機構負責提供檔案管理等人事代理服務。

　　如果畢業生暫時沒有找到心儀的用人單位，可將檔案轉至生源地或經學校同意暫時留在學校，按照政策學校只代為保管兩年。超過兩年未落實工作單位的，學校會將檔案發回原戶籍所在地公共就業和人才服務機構保管。對于到西部縣以下基層單位和艱苦邊遠地區就業的畢業生，戶口可留在原籍或根據本人意愿遷往就業地區；人事檔案原則上統一轉至就業單位所在地的縣級政府人力資源社會保障部門，由公共就業和人才服務機構提供免費人事代理服務；黨團組織關系轉至就業單位，在工作期間積要求入黨的，由鄉鎮一級黨組織按規定程序辦理。被確定為預征對象的高校應屆畢業生，回入學前戶籍所在地應征的，將戶口遷回入學前戶籍所在地，檔案轉到入學前戶籍所在地人才交流中心存放；在學校所在地應征入伍的，可將戶籍和檔案暫時保留在學校。應屆畢業生批準入伍后，其戶口檔案予以注銷，檔案放入新兵檔案。12月4日下午兩點，帶著一疊厚厚的材料，王業琛興沖沖地來到上海市上海人才大廈一樓上海市回國留學人員服務中心，辦理國外學歷學位認證，卻被工作人員告知號已被拿完。好不容易跟單位請了半天假專程來辦理，卻發現白跑一趟，王業琛感到十分沮喪。

　　王業琛于1年前赴香港城市大學攻讀新媒體碩士學位，今年7月課程結束后回到上海找工作，11月中旬一拿到碩士書后，就開始辦理教育部留學服務中心國外學歷學位認證。

　　早就聽聞辦理認證耗時長，為了盡早拿到證書，減少跑留學服務中心的次數，王業琛可謂是做足了功課。上海留學生落戶用人單位與留學回國人員簽訂的勞動（聘用）合同期限一年（含）以上，剩余合同期限（申請之日到合同截止日期）須六個月（含）以上。上述合同期限不含試用期。王業琛告訴記者。